承办展览展示合同范例

承办展览展示合同

合同编号：_

甲方（委托方）：
法定代表人：
地址：
联系电话：

乙方（承办方）：
法定代表人：
地址：
联系电话：

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方承办展览展示活动事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条 展览展示活动基本情况

1.1 活动名称：
1.2 活动时间：年月日至年月日，共计天。其中布展时间为年月日至年月日，撤展时间为年月日至年月日。
1.3 活动地点：
1.4 展览面积：平方米
1.5 预计参展商数量：家，预计观众数量：_人次。

第二条 承办内容与要求

2.1 乙方负责本次活动整体策划、组织、实施及现场管理，包括但不限于：展区规划与展位设计、展台搭建与布置、 exhibition 现场服务、参展商招募与管理、观众组织、宣传推广、安全保障、清洁维护及活动结束后的撤展等工作。具体服务内容以附件一《服务内容清单》为准。
2.2 乙方应按照甲方确认的策划方案及设计图纸进行施工和布置，确保展览展示效果符合约定标准。
2.3 乙方应配备与活动规模相适应的专业团队，包括项目经理、设计人员、现场执行人员及安保人员等，确保活动顺利进行。
2.4 乙方负责办理活动所需的各项行政审批手续（如消防、公安、城管等），并承担相关费用。

第三条 甲方义务

3.1 甲方应向乙方提供举办活动所需的必要资料及授权文件，包括但不限于场地使用证明、企业资质等。
3.2 甲方应按照本合同约定及时支付各项费用，并为乙方开展工作提供必要的协助与配合。
3.3 甲方有权对乙方的承办工作进行监督和检查，并提出合理整改意见，乙方应及时予以落实。

第四条 费用及支付方式

4.1 本合同总金额为人民币元（大写：），该费用包含策划费、搭建费、劳务费、材料费、管理费、税费等乙方完成本合同全部义务所需的一切费用。
4.2 支付方式：
（1）合同签订后_个工作日内，甲方支付合同总金额的%作为预付款，即人民币元；
（2）活动布展完成并经甲方验收合格后_个工作日内，甲方支付合同总金额的%，即人民币元；
（3）活动结束并撤展完毕，经甲方确认无异议后_个工作日内，甲方支付剩余款项，即人民币元。

4.3 乙方收款前应向甲方开具合法有效的发票，否则甲方有权顺延付款且不承担违约责任。

第五条 验收标准与方式

5.1 乙方应于布展完成后书面通知甲方验收，甲方应在收到通知后__小时内组织验收。验收标准以双方确认的策划方案、设计图纸及本合同约定为准。
5.2 验收不合格的，乙方应在甲方要求的期限内无偿整改至合格，由此造成的费用增加及工期延误由乙方承担。

第六条 知识产权与保密

6.1 乙方为本次活动创作的设计方案、效果图、宣传物料等成果的知识产权归甲方所有，乙方享有署名权。乙方保证其使用的素材不侵犯任何第三方知识产权，否则应承担全部责任并赔偿甲方损失。
6.2 双方对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密及其他保密信息负有保密义务，未经对方书面同意不得向任何第三方泄露。

第七条 安全责任

7.1 乙方应严格遵守国家及地方有关安全管理的法律法规，制定安全应急预案，落实各项安全防范措施，确保活动期间人身及财产安全。
7.2 活动期间因乙方搭建质量、管理不善或操作不当等原因造成的人身伤害或财产损失，由乙方承担全部赔偿责任。

第八条 违约责任

8.1 甲方逾期付款的，每逾期一日，应按应付未付金额的_‰向乙方支付违约金；逾期超过日的，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。
8.2 乙方未按约定时间完成布展、活动组织或撤展的，每逾期一日，应按合同总金额的‰向甲方支付违约金；逾期超过_日的，甲方有权解除合同并要求乙方退还已付款项及赔偿损失。
8.3 因乙方原因导致活动无法正常举行或展览展示效果严重不符合约定的，甲方有权要求乙方采取补救措施或解除合同，乙方应退还相应费用并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
8.4 任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的全部直接损失。

第九条 不可抗力

9.1 因不可抗力（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等）导致合同无法履行或不能按约定履行的，遭遇不可抗力的一方应及时通知对方并提供证明，双方可协商变更或解除合同，互不承担违约责任。
9.2 不可抗力发生后，双方应采取措施尽量减少损失，否则应对扩大的损失承担责任。

第十条 争议解决
本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十一条 其他约定

11.1 本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括：附件一《服务内容清单》、附件二《策划方案及设计图纸》。
11.2 本合同未尽事宜，由双方另行签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
11.3 本合同一式_份，甲、乙双方各执_份，自双方签字盖章之日起生效。

（以下无正文，为签署页）

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
法定代表人（或授权代表）签字： 法定代表人（或授权代表）签字：
签订日期：_年月日 签订日期：年月日
签订地点：